Daugelis įmonių siųsdamos paštu (arba per kurjerių tarnybas) savo klientams PVM sąskaitas-faktūras patiria ne tik nemenkas išlaidas, bet ir sugaišta daug laiko kontroliuodamos jų pristatymą bei atsiskaitymą su klientais. Spartus informacinių technologijų (IT) vystymasis įgalina ir verčia IT specialistus ieškoti pigesnių ir patikimų alternatyvių problemos sprendimų.

Patikimas sąskaitų faktūrų pristatymas

Šiuo metu vis daugiau įmonių pradeda naudoti elektroninį sąskaitų faktūrų pristatymo būdą. Tačiau, elektroniniu paštu siunčiami laiškai su prisegtais dokumentais dažnai nepasiekia adresato dėl įvairių techninių priežasčių, taip pat,- el.pašto konfigūracijos, SPAM'o filtrų nustatymų ir pan. Taip pat, pasitaiko nesąžiningų klientų, kurie vengdami (arba delsdami) apmokėti skolą neigia gavę el. laišką su PVM sąskaita-faktūra, o surasti patikimą būdą kontroliuoti (patikrinti) el. laiško pristatymą adresatui nėra paprasta.

Šioms problemoms spręsti UAB "Stekas" sukūrė "Siunčiamų Dokumentų Saugyklą" (SDS).

"SDS" - tai internetinė svetainė, kurioje prisijungę klientai gali rasti savo įmonėms adresuotas tiekėjo (UAB "Stekas") PVM sąskaitas-faktūras (ir sąskaitas išankstiniam apmokėjimui), o taip pat - matyti neapmokėtus dokumentus (savo skolas) ir jų apmokėjimo terminus.

Męs siūlome šią svetainę ir Jūsų įmonei.

Sistemos "SDS" privalumai:

• Paprastas ir greitas PVM sąskaitų-faktūrų (ir sąskaitų išankstiniam apmokėjimui) talpinimas į SDS iš "Stekas-apskaita" buhalterinės programos.
• Visų SDS esančių dokumentų peržiūra (klientas gali matyti tik savo dokumentus).
• Automatinis pranešimas klientui apie naujai gautą sąskaitą el. paštu.
• Automatinis pranešimas klientui apie mokėjimo termino pabaigą el. paštu.
• Galimybė integruoti SDS su kitomis buhalterinės apskaitos programomis.
• Detali sistemos istorija (klientų dokumentai, atliekami veiksmai ir t.t.).
• Klaidingų dokumentų korekcija ir šalinimas.
• Praėjusių laikotarpių faktūrų importas.

Jums nereikės rūpintis šios sistemos talpinimu į viešai prieinamą serverį, męs tai padarysime už Jus!